Zgłoś swój meet up!

Jeśli organizujesz meet up na Fantasy & Magic Con, pomóż innym uczestnikom się znaleźć!

Zgłoszonym przez naszą stronę meet upom gwarantujemy grupowe zdjęcie i promocję w naszych mediach społecznościowych.

Zgłoszenia przyjmujemy w terminie od 1 kwietnia do 31 maja. Niekompletne zgłoszenia będą odrzucane.

Listę meet upów staramy się aktualizować 1-2 razy w tygodniu. W przypadku braku wpisania meet upu na listę i braku informacji zwrotnej z naszej strony dłużej niż 10 dni, prosimy o kontakt mailowy lub ponowne przesłanie zgłoszenia.

Zmiany w zgłoszeniach mogą być dokonywane drogą mailową na meetup@fantasymagiccon.pl do 4 lipca. Prosimy nie wprowadzać zmian poprzez ponowne przesłanie formularza.

UWAGA: Pamiętaj, że meet up musi być zgodny z Regulaminem Wydarzenia.

Formularz zgłoszenia meet upu:

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

Nazwa meet upu *

Nazwa będzie wyświetlana na liście meet upów.

Fandom *

Podaj nazwę fandomu lub wymień tytuły, których dotyczy meet up. Informacja tylko do użytku organizatora, aby uniknąć dublowania się meet upów. W przypadku 2 lub więcej podobnych zgłoszeń, możemy zasugerować połączenie spotkań.

Organizator *

Nazwa organizatora będzie widoczna na liście meet upów. Może to być imię i nazwisko, pseudonim, nazwa projektu fanowskiego, fanpage’a etc.

na Fantasy kontaktowej

Data *

• Sobota 11 lipca
• Niedziela 12 lipca

Godzina *

Na tym etapie nie musi to być ostateczna godzina meet upu i będzie można ją jeszcze zmienić.

Godzina *

Na tym etapie nie musi to być ostateczna godzina meet upu i będzie można ją jeszcze zmienić.

Elastyczność *

• Data i godzina są ostateczne
• Data jest ostateczna, godzina może ulec zmianie
• Data i godzina mogą ulec zmianie

Miejsce meet upu *

• Strefa plenerowa meet upów
• Wioska tematyczna/stoisko sponsora lub partnera wydarzenia (prosimy podać poniżej)
• Do decyzji organizatora Fantasy & Magic Con
• Inne

Proszę podać miejsce odbycia się meet upu

Proszę podaj wioskę lub stoisko, gdzie ma się odbyć meet up

Wyrażam zgodę na ustalenie innej godziny meet upu niż podana powyżej, w porozumieniu z organizatorem Fantasy & Magic Con *

• Tak
• Nie

W przypadku tej samej godziny i lokalizacji dwóch meet upów lub jeśli meet up jest związany z produkcjami, z których aktorzy pojawią się na Fantasy & Magic Con, możemy zaproponować przesunięcie godziny wydarzenia.

Link do wydarzenia

Jeśli meet up ma stworzone publiczne wydarzenie, prosimy podać link do wydarzenia na Facebooku, Discordzie itd. Link będzie widoczny na liście meet upów.

Opis meet upu *

Opis będzie wyświetlany na liście meet upów. Zalecamy zawrzeć opis w 3-5 zdaniach. Prosimy nie umieszczać w opisie emoji.

Imię i nazwisko osoby kontaktowej *

Adres e-mail *

Adres e-mail służy jedynie do kontaktu ze strony Organizatora Fantasy & Magic Con. Nie będzie udostępniany publicznie.

Wcześniejsze meet upy

Jeśli masz doświadczenie w organizacji meet upów, opisz krótko poprzednie meet upy.

Przewidywana liczba uczestników

Jeśli wiesz, jaka mniej więcej będzie liczba uczestników, pomoże nam to logistycznie w rozłożeniu meet upów.

Zdjęcie poglądowe

Kliknij lub przeciągnij do tego obszaru plik przeznaczony do przesłania.

Zdjęcie będzie wyświetlane na liście meet upów. Może to być np. oficjalna grafika wybranego tytułu z fandomu lub zdjęcie z poprzednich meet upów.

Dodatkowy komentarz

Przetwarzanie danych *

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych celem przetworzenia zgłoszenia.

Akceptacja Regulaminu *

• Potwierdzam, że zapoznałem/am się i akceptuję Regulamin Wydarzenia Fantasy & Magic Con 2026.

Regulamin jest dostępny w stopce strony.

Prześlij